Sistem fara sincopa structurala dintre proiect/cantitati/grafic de executie si procesele dificile de achizitie si executie.
Setting out engineering din 2000, iar din 2006 sistemul intern de proiectare si devizare este remediat si completat permanent.
Pentru structurarea metodologiei s-a proiectat o constructie compacta de 7.5 x 7.5 x 7.5 m in care s-au folosit toate materialele si reperele cunoscute si folosite in santierele din Romania, incluzand armaturile si componentele tuturor instalatiilor. Au fost urmarite permanent actualizarile normativelor aplicabile.
A fost impartit proiectul in etape de executie in care se poate incadra orice constructie, aceasta distributie fiind conceptul de management de santier al biroului, perfectionat in timp cu date culese de pe santiere eficiente si elementele teoretice din setting out engineering.
Procesul de extragere automata din proiect a antemasuratorilor cu acuratete si in ordinea punerii in opera, cu tabelare si paginare automata, si costuri asociate materialelor.
Pentru acest scop a fost creata o baza de date interna de preturi ale materialelor asa cum se afla ele in cateva magazine mari si o modalitate de a le actualiza cu efort rezonabil o data pe an.
Acest proces automatizat genereaza 20 planse continand axonometria etapei de proiect si tabelul antemasuratorii (lista materialelor) care contine si preturile per unitate de masura, cantitatea si costul total al reperelor etapei.
Mai departe, genereaza un grafic in forma 2D si in forma 3D al cheltuielilor cu materialele deoarece s-a observat in proiectele gestionate si slaba ilustrare a relatiei dintre graficul de executie si graficul cheltuielilor.
A fost realizata legatura directa a rapoartelor obtinute cu nivelul 1 cu un soft de devize.
Scopul era de a transforma automat prin metoda export-import antemasuratoarea (continand preturile materialelor din baza de date interna, mai apropiata de realitatea pietei) in deviz complet al intregii constructii (continand si manopera, utilajul si transportul).
O vreme s-a lucrat cu acest nivel 2, ulterior s-a trecut la dezvoltarea nivelului 3, care se dovedeste mai fiabil si mai rapid, pentru urmatoarele motive :
- Softul extern de devize adauga unele articole nedorite in norme si nu continea altele importante. In softurile de devize testate (2 softuri), au fost detectate norme insuficient adaptate situatiilor intalnite in practica de santier. Din ce cunoastem, constructorii modifica frecvent aceste norme in functie de conditiile reale de executie. Aceste norme creeaza confuzii intre proiectant si devizist si intre devizist si project manager sau constructor.
- Softul extern de devize ruleaza foarte lent. Genereaza lent si necesita corectii (stergerea articolelor gresite si adaugarea celor lipsa). Dupa stergere, procesul de refresh dureaza minute pentru fiecare dintre articolele sterse sau adaugate. Daca in aceste softuri se creeaza norme proprii, ele pot fi folosite doar cu introducere manuala a cantitatilor, nu recunosc normele proprii create atunci cand folosesc importul antemasuratorii, probabil normele proprii sunt salvate intr-o baza de date secundara.
- Prea mult timp irosit "lucrand in devize" asa cum este numit procesul de catre devizisti si producatorii de astfel de softuri.
Pentru aceste motive s-a renuntat la a trece la dezvoltarea unei aplicatii de tip directlink cu soft extern (etapa superioara a metodei export-import) sau a unui api sau a unui soft nou de devize.
S-a mutat toata baza de date in programul de proiectare.
ArchiCad-ul genereaza devize fara latenta introdusa de un soft extern, cu controlul biroului asupra algoritmului si datelor si cu "livrabile" mai bune pentru project manager.
Materialele sunt sub codurile de produs ale celei mai reprezentative retea de magazine din Romania si ale altor cateva pentru materiale mai speciale (in locul simbolurilor de articol, sunt absolut inutile si fara semnificatie cele sub care se gasesc in normele republicane).
Pentru denumiri sunt doua seturi alternative, unul dintre ele contine numele producatorului cand materialul este dificil de identificat, exact pentru investitorul privat care nu este afectat de restrictiile achizitiilor publice, celalalt ca descriere generica. Doar setez la listare modul investitie privata sau din fonduri publice.
Manopera este sub clasificarea ocupatiilor din Romania.
Cele mai multe articole de utilaj au fost modificate dupa timpi necesari, cronometrati mai exact la santier. S-au pastrat o parte dintre coduri, unde valorile sau denumirile erau apropiate, dar tot ce era utilaj a fost modificat.
Normele nu mai sunt "norme", sunt procese de executie. Timpii si dimensionarea echipelor au suferit modificari.
Au fost introduse instrumente de cuantificare si coeficienti de corectie pentru procese ciclice sau pentru refolosirea unor materiale consumabile (altele decat cele puse in opera).
Verificarea a fost facuta linie cu linie, prin comparatie cu devize generate de program dedicat in mai multe pachete de cantitati. Exista la anumite categorii de lucrari diferente semnificative intre rapoartele algoritmului si ceea ce genereaza softurile de devize.
Rezultatele generate de catre algoritm au fost supuse verificarii practice de catre trei constructori, pentru lucrari de valori unitare 1, 100 si 500 (buc,m, mp, mc).
Evaluarea acestora a indicat ca valorile anticipeaza corect costurile si se succed intr-o forma mai apropiata de realitatile santierelor.
M-au interesat in special opiniile celor care aplica in santier.
TVA-ul este inglobat direct in fiecare articol din Formularul F3, si extras total la sfarsitul tabelului (devizul este si lista de achizitii in acelasi timp, practic responsabilul cu achizitiile poate verifica articol cu articol suma cheltuita/unitate).
Este documentul care este citit si ca anexa de contract, ca grafic de lucru, sau ca etapa de lucrare, cand este cautata una executata sau neexecutata sa se vada clar cat costa exact acea etapa.
Daca lucrarea se intrerupe pentru un anume motiv, executantii/furnizorii sa poata fi platiti pentru ce au livrat cu sumele care trebuie sa fie aceleasi si in deviz si in contract.
Au fost create insa si legaturile necesare pentru a putea inversa procesul, daca se va dori listarea cu sume fara TVA si adaugarea intregului TVA in bloc la sfarsitul tabelelor, pentru situatiile in care este necesara prezentarea devizului in forma prevazuta de HG 907.
Pentru ofertari de caz special se pot aduce reduceri sau majorari. Modificarile se pot face si doar pe un tip de manopera (la care, de exemplu, un constructor care a mai lucrat pe acest model doreste modificare punctuala).
Se poate executa si o indexare a tuturor valorilor din motive de genul inflatiei, sau la o oferta mai speciala o reducere cu 5% (de exemplu) mai mica DOAR pentru manopera.
Asta nu inseamna ca intreg devizul va fi mai mic cu 5%, asta face si un soft de devize, dar este contraproductiva verificarea propagarii modificarilor, analiza rezultatelor, impactul asupra graficului platilor. Similar si pentru materiale, utilaj sau transport.
Librarie ArchiCad 2D/3D cu toate reperele/obiectele/materialele folosite in proiectele biroului si existente ca articole si la furnizori (de ordinul miilor).
Baza de date actualizabila si introdusa in ArchiCad prin care fiecaruia dintre aceste repere ii sunt alocate preturile.
Solutia prin care programul de proiectare extrage toate cantitatile din proiect intr-un singur pachet.
Algoritm introdus in ArchiCad care coreleaza cantitatile cu timp manopera/utilaj, pret manopera/utilaj pe unitatea de timp, distanta transport, pret/km transport specific si genereaza devizul/devizele.